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Hummingbird DM / RM
O Hummingbird DM/RM disponibiliza uma plataforma pronta que facilita a captura, manipulação e distribuição de conhecimento disperso em documentos. Suas funcionalidades permitem aos usuários reagirem de forma pro-ativa nos ambientes comerciais para alavancarem não apenas suas próprias experiências, mas também o conhecimento coletivo contido nos repositórios de documentos mantidos pelo sistema.
Alguns dos benefícios oferecidos pela plataforma Hummingbird DM:
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Aumento de Produtividade
Fornecendo acesso rápido ao conteúdo, facilitando a produção dos documentos e minimizando a perda de tempo procurando ou recriando informação, a plataforma Hummingbird DM rentabiliza os investimentos de TI efetuados nas estações de trabalho dos usuários, se integrando e aumentando o poder de ferramentas de correio eletrônico e de autoria como o MS-Office.
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Auxílio na Tomada de Decisão
Permitindo o acesso a todos os documentos da empresa, de documentos a gráficos, de imagens a plantas e desenhos de engenharia, de papel a registros eletrônicos, o conteúdo é consolidado numa única base de conhecimento corporativa, reduzindo a quantidade de "ilhas de informação" existentes em muitas das empresas globais.
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Agilidade no Fluxo do Conhecimento
Classificando, indexando e recuperando os documentos por metadados e pelo conteúdo e permitindo que grupos de trabalho distribuídos pela organização encontrem a informação certa e relevante na hora exata e no local mais adequado, o Hummingbird DM aumenta a velocidade na geração e troca do Conhecimento Corporativo. Oferecendo acesso a informações valiosas, através da Intranet ou da Internet, para centenas de usuários, as empresas tomam decisões de forma mais eficiente e eficaz tornando-se mais competitivas.
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Redução dos Custos de Administração
O Hummingbird DM oferece uma plataforma escalável, montada em infra-estrutura distribuída e desenhada para maximizar a disponibilidade e a performance para que os usuários possam desempenhar eficazmente suas tarefas dependentes de conteúdo. Implementações são realizadas de forma rápida e sem a necessidade de testes nas workstations, e a manutenção simplificada através de utilitários Windows e WEB, com suporte a administração centralizada e remota.
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Arquitetura do Hummingbird DM/RM
O Hummingbird DM serve de plataforma para o Hummingbird RM, uma solução integrada que cria um ambiente seguro para gerenciar o ciclo de vida de documentos físicos, desde a sua criação até a sua disposição final, aprovada para atender aos padrões Records Management 5015.2 do US Department of Defense (DoD) e do UK PRO.
O Hummingbird RM permite o controle e gerenciamento da documentação, armazenada em pastas e caixas de um arquivo físico, permitindo que os usuários tenham acesso a estes registros de forma integrada à documentação eletrônica. Permite registrar e controlar o empréstimo de qualquer tipo de item físico, de caixas a pastas com papel, passando por Fitas de Vídeo, CD's, Livros, Normas Técnicas etc.
Visando atender às necessidades específicas de cada empresa, a plataforma Hummingbird DM conta com módulos adicionais que acrescentam funcionalidades de Imaging, Workflow, Web Publishing e gerenciamento de documentos de engenharia, totalmente integrados ao ambiente original:
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Hummingbird DM Extension for AutoCAD
Permite a integração entre o AutoCAD e o Hummingbird DM, favorecendo um trabalho mais efetivo com documentos de engenharia na medida que incorpora os mesmos aos repositórios corporativos.
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Hummingbird DM Workflow
Acrescenta características de roteamento ao ambiente, facilitando a definição, automação e o gerenciamento de tarefas associadas à criação e revisão de documentos.
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Hummingbird Imaging
Transforma documentos em papel em documentação eletrônica, com recursos de captura, markup e OCR.
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Hummingbird Web Publishing
É uma solução para a criação e manutenção de web sites, transformando automaticamente conteúdo HTML ou XML, a partir de sistemas de arquivamento externos e a partir dos repositórios Hummingbird DM.
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